Asistencia Administrativa - Colegio Club de Leones

26/10/12

Producción de documentos

LA CARTA: es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).

Partes de la carta

Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes conceptos:

Encabezado: nombre, dirección,fecha del día y lugar al que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
Exposición del asunto, con los temas pertinentes.
Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.
Firma clara o también puede llevar su nombre.

La carta también se compone de:

* Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).
* Fecha: ciudad, día, mes y año en que se expide la carta

* Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).
* Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
* Texto: exposición del asunto que motiva la carta.
* Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.
* Antefirma: razón social o denominación de la casa.
* Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.
* Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.
* Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.

EJEMPLO DE CARTA COMERCIAL

ACTIVIDAD

Realizar una carta formal con la siguiente información:

La empresa PROYECTOS INFORMÁTICOS S.A. desea comunicar al Colegio Club de leones sobre sus servicios de TELEFONIA FIJA, CELULAR E INTERNET para su institución (todas las sedes). Usted deberá primero describir los servicios que ofrece la empresa a la rectora en una carta. No olvidar utilizar el programa WORD

EJEMPLOS DE CARTAS

Instructivo Sena